11月8日-10日,由每日商报社主办的2024中国(杭州)健康生活节暨杭州市第十一届老年生活博览会(下文简称“健康节·老博会”)在武林广场成功举行,这也是商报首次尝试在户外办展,三天展期,入场逛展总人流量达到10万人次以上,创近五届新高,现场销售额突破450万元。
这波于凉秋之中迸发出的火热人气,激发了近万方展陈、七大板块的联动效应;亦展现两场重磅启幕、近二十场互动活动的聚能力量;更凝结了商报人对于“健康节·老博会”新“十年”品牌发展之路的深入思考。
近5年,办展场地和档期一直是开办“健康节·老博会”的最大掣肘,这次也不例外。已经连续举行五届展会的办展场地浙江展览馆,今年因为重大展览活动需要,迟迟无法腾出场地。
为此,商报从年初就提前谋划,由张伟达社长和何永强总经理带队,实地踏勘了近15块备选场地,但从体量、位置、空间布局各方面综合考量,始终无法找到一块与浙江展览馆近似、适合“健康节·老博会”的理想场所,办展再次陷入被动。
9月下旬,距离预定办展时间不足2个月,部分老客户招商洽谈也已启动,定档迫在眉睫。最后,商报班子提出一个大胆设想——将展会由原先的浙江展览馆室内“平移”至场馆南广场(武林广场)户外举办。
这个动议,经过了反复推敲:首先,在武林广场区域办展,地点上与前五届基本保持一致,避免更换陌生场地给招商和引流带来的不利影响;其次,浙江展览馆南广场与展馆占地面积相当,均为7000平方米左右,除去馆内墙体和办公空间,户外实际可利用面积反而更大(粗略估算可增加30%);最后,户外办展能获得馆内不具备的自然人流红利。
统一思路后,展会筹备组迅速搭建,各路人马按部就班、四面出击,预定场地、业态规划、内容设计、启动全面招商……而此时,商报还要面对变幻莫测的天气问题。“健康节·老博会”首次移师露天,没有经验可借鉴,而一旦遇上极端天气应对不当,后果难以估量。为此,筹备组小伙伴迅速查阅了杭州近10年来在10月-11月的天气状况,圈出下雨概率最低的几个周末时段,并最终和场地方敲定在11月8日-10日期间办展。
风险犹在,但这已不是一场无准备的“仗”。为了尽可能节省成本,商报否决了最初大面积搭建户外篷房的方案,采用“特装展位加装雨布斜顶,标准展位更换防水帐篷”方案,以应对可能出现的雨天。随着招商的推进,商报又成功把武林广场中通道和八少女喷泉区域纳入,整个武林广场全部连成一片,展区东西南三面与外部道路贯通,整体面积拓展至近1万平方米。
在今年初的全国“两会”上,“银发经济”一词首次被写入政府工作报告,强调要加强老年用品和服务供给,大力倡导银发消费。“健康节·老博会”作为一场由主流媒体发起的银发消费展,每年在策展时要考虑的不仅是为养老行业提供学习交流的平台,更要为全市的老年朋友搭建“一站式”“物美价优”的适老化产品及服务消费平台。商报一直在做的有三件事:整合、链接和筛选。
在浙江展览馆南广场东侧最核心区域,本次“健康节·老博会”规划了2100平方米的“品质养老服务”和“健康为老”两个特展区,其中集纳了多家省内头部养老机构、康养机构、公立、民营老年病医院和适老化相关产品的展示与销售。
南广场东侧次核心区域,集中了市发改委等部门组织的杭州对口协作地区特产以及市供销社等部门组织的优质农副产品,展会筹备组对其统一规划,打造总体量近2500平方米的“消费帮扶金秋行动供销共富集市展区和杭州对口地区展区”联合展区,并与南广场剩余近1000平方米所规划的“第五届杭州市中小商贸流通企业服务节展区”的杭州老字号精选商品,形成相近业态的联动。
而此次办展后期所拓展的武林广场八少女喷泉区域的1500平方米正圆形的空间,展会筹备组将其沿武林广场中轴线对分为两半,在西侧半圆区域与拱墅区商务局等部门合作,打造“惠民助企·乐购武林”2024金秋消费嘉年华展区,引入商超、消费电子、文创、文旅线个展位百余种产品;在东侧半圆区域与杭州市人社局等合作,打造了“技融生活 点亮美好”2024技能助力消费金秋行动展区,引入了15位技能大师工作室的精品服务。
值得一提的是,本次展会筹备组充分利用武林广场中通道超16米的宽度和人流量,辟出通道南侧约1000平方米的面积,引入了奔驰、奥迪、传祺、蔚来等8家车企,打造了“2024武林金秋新能源车展”,极大地提升了整个展会的格调和档次。
自此,一台囊括了七大板块(展区),八大主题,超万种商品、万方面积的“武林大集合”打造完毕,静待东风起。展会三天期间,天气晴好、气温适宜,前期宣发引流叠加武林商圈自然人流,总入场人数超10万人次。
本届“健康节·老博会”除观展人数创新高外,另一个特点是每个展出日、每个时段人流量分布均匀稳定而持续,几乎未出现“冷场”时段,这得益于展会筹备组对各类活动的精心设计与科学排布。
本次筹备组为展会设置了浙江展览馆三楼会议厅和武林广场中央两个舞台。其中,浙江展览馆三楼会议厅舞台用于举办闭门活动,即展会第一天的两场启幕仪式及一场资源对接会。
11月8日上午的“2024浙江•杭州消费帮扶金秋行动暨重点产区、重点城市专场对接展销活动开幕式”,特邀国家、省市相关部委办局领导出席,与广场展销会联动,以“户外展销+主题探讨+产销对接”的立体式结构为金秋银发消费画上浓墨重彩的一笔。下午举办的是“健康节·老博会”的总开幕式和主论坛,除了“杭州市十佳养老机构颁奖”“杭州市十大潮爸潮妈颁奖”“金婚盛典”等传统项目外,今年的开幕式上还启动了由每日商报社携手首批10个社区共同发起的“幸福杭州·社区联盟”,旨在联合社会各界为基层治理贡献“杭州经验”。
而设置在武林广场正中央的开放式舞台,在三天中,一共安排20多场互动活动滚动上演,既有老年文艺社团带来的舞蹈、红歌、走秀、戏曲演出,也有杭州各个对口地区的产品推介会,还有车企组织的新车发布会和有奖竞答活动……好戏连台福利多多,让逛展市民直呼过瘾。
在展会公共服务的设置上,除了红娘相亲、专家义诊、法律咨询三个超高人气传统公益服务项目外,今年还新增了理发、修伞、磨刀、珠宝鉴定等公益便民服务,将“健康节·老博会”公共服务属性充分发挥出来。
经过十年精心打磨,“健康节·老博会”已经成为每日商报自办活动中具有鲜明特色的IP,也是杭报集团会展业务板块中的重要一环。今年,第十一届展会的成功举办,为这一品牌活动走好第二个“十年”征程打下良好基础。
商报人肩负起这个责任,借助“健康节·老博会”平台,推动老龄事业不断向前,助力涉老企业做大做强,引导更多有能力、有担当的社会力量投入到为老服务事业中,让每一位老年人老有所养、老有所乐、老有所为,在美丽杭州过上品质生活。
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